Kiểm định thang máy gia đình: khi nào, bao lâu một lần, cần hồ sơ gì
Đơn vị biên soạn: Thang Máy Anh Khang · Cập nhật:
Kiểm định nằm giữa lúc lắp xong và lúc bàn giao thang. Các việc trước đó, từ khảo sát tới lắp, có ở trang quy trình lắp đặt thang máy gồm những bước nào.
Bài này chỉ viết theo chữ trong văn bản pháp luật đọc được bản gốc (danh sách cuối bài), không thay ý kiến của tổ chức kiểm định hay cơ quan quản lý.
Thang máy gia đình có phải kiểm định không?
Có. Quy chuẩn an toàn cho thang máy gia đình ghi: "Chỉ sử dụng thang máy đã được kiểm định kỹ thuật an toàn lao động đạt yêu cầu." (QCVN 32:2018/BLĐTBXH, mục 4.4.1.)
Ba điểm anh chị cần nắm:
- Theo quy trình nào. Việc kiểm định làm theo Quy trình QTKĐ: 02-2021/BLĐTBXH, ban hành kèm Thông tư 12/2021/TT-BLĐTBXH, có hiệu lực từ 15/11/2021. Quy trình áp dụng cho thang chở người, trong đó có thang dẫn động ma sát (thang cáp kéo). Mẫu biên bản kiểm định trong quy trình có sẵn loại "thang máy gia đình".
- Ai kiểm định. Tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động có giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định (QCVN 32:2018, mục 5.3.1). Người trực tiếp làm là kiểm định viên của tổ chức đó.
- Theo quy chuẩn nào. Quy trình dẫn chiếu QCVN 02:2019/BLĐTBXH (an toàn lao động đối với thang máy) và QCVN 32:2018/BLĐTBXH (an toàn lao động đối với thang máy gia đình). Biên bản kiểm định ghi rõ loại thang được kiểm định cùng các thông số như tải trọng, vận tốc định mức.
Ba loại kiểm định: lần đầu, định kỳ, bất thường
Mỗi loại ứng với một thời điểm trong đời thang. Định nghĩa dưới đây theo Điều 4 của quy trình.
| Loại | Khi nào |
|---|---|
| Lần đầu | Sau khi thang lắp đặt, trước khi đưa vào sử dụng |
| Định kỳ | Khi hết thời hạn của lần kiểm định trước |
| Bất thường | Sau sửa chữa, nâng cấp, cải tạo quan trọng có ảnh hưởng tới an toàn của thang; hoặc khi chủ thang hay cơ quan có thẩm quyền yêu cầu |
Quy trình liệt kê những việc tính là sửa chữa quan trọng. Với thang gia đình, các việc hay gặp là:
- sửa làm thay đổi tốc độ, tải trọng, kích thước cabin hoặc hành trình so với thiết kế của nhà sản xuất;
- thay hệ thống điều khiển, cáp, ray dẫn hướng, máy dẫn động;
- đổi loại cửa, hoặc thêm cửa cabin, cửa tầng;
- thay bộ khống chế vượt tốc, bộ hãm an toàn, bộ giảm chấn, thiết bị cho hoạt động khẩn cấp và cứu hộ.
Thay một thiết bị khoá bằng thiết bị cùng loại thì quy trình ghi không tính là thay đổi quan trọng.
Thang máy gia đình bao lâu kiểm định một lần?
Theo Điều 9 của quy trình kèm Thông tư 12/2021/TT-BLĐTBXH: thang ở "công trình khác" ngoài nhóm chung cư, văn phòng… là 3 năm một lần; thang đã dùng trên 15 năm là 1 năm một lần.
| Thang lắp ở đâu, dùng bao lâu | Thời hạn kiểm định định kỳ |
|---|---|
| Chung cư, văn phòng, trung tâm thương mại, bệnh viện, khách sạn, nhà máy sản xuất, khu vực công cộng | 2 năm một lần |
| Công trình khác với nhóm trên | 3 năm một lần |
| Thang đã có thời hạn sử dụng trên 15 năm | 1 năm một lần |
Nhà ở riêng không nằm trong nhóm 2 năm, nên thuộc dòng "công trình khác".
Hai điều nên biết thêm:
- Thời hạn có thể ngắn hơn. Dựa trên tình trạng thiết bị, kiểm định viên có thể rút ngắn thời hạn, trên cơ sở thống nhất với người sở hữu hoặc quản lý thang, và phải ghi lý do vào biên bản.
- Quy chuẩn thang máy gia đình (QCVN 32:2018) ghi chu kỳ không quá 3 năm một lần với thang làm việc bình thường, không quá 2 năm một lần với thang đã dùng trên 10 năm.
Ngày kiểm định lần sau được ghi ở mục "Thời hạn kiểm định" trong biên bản. Anh chị lấy ngày đó để hẹn lần kế tiếp.
Kiểm định diễn ra thế nào, biên bản ra sao?
Kiểm định viên làm lần lượt 5 bước; bước sau chỉ làm khi bước trước đạt. Theo Điều 8 của quy trình:
- Kiểm tra hồ sơ, lý lịch thang.
- Kiểm tra kỹ thuật bên ngoài: thang đủ bộ phận chưa, thông số và nhãn hiệu thực tế có khớp hồ sơ của nhà chế tạo, lắp đặt không.
- Kiểm tra, đánh giá tình trạng kỹ thuật từng bộ phận: giếng thang (cả cửa tầng và khoá cửa tầng), cabin, đối trọng và kết cấu treo, máy dẫn động, hệ thống điều khiển và thiết bị an toàn, ray dẫn hướng, hệ thống cứu hộ, điện trở cách điện và nối đất.
- Thử vận hành: thử không tải, thử tải 100% và 125% tải định mức. Mẫu biên bản còn có mục thử hệ thống cứu hộ (thiết bị cứu hộ bằng tay, bộ cứu hộ tự động nếu có, chuông và điện thoại liên lạc).
- Xử lý kết quả.
Ở bước 5:
- Biên bản thông qua với tối thiểu ba người: đại diện chủ thang hoặc người được uỷ quyền, người chứng kiến kiểm định, kiểm định viên. Biên bản lập 2 bản, chủ thang giữ một bản.
- Đạt: kiểm định viên dán tem kiểm định ở vị trí dễ quan sát; tổ chức kiểm định cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm định trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thông qua biên bản.
- Không đạt: chỉ cấp biên bản, ghi lý do không đạt, kiến nghị khắc phục và thời hạn thực hiện; tổ chức kiểm định gửi biên bản và thông báo về cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương.
Kết quả tóm tắt cũng được ghi vào lý lịch của thang, kèm họ tên kiểm định viên và ngày kiểm định.
Kiểm định cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Chủ thang chuẩn bị hồ sơ, lý lịch thang; kiểm định viên kiểm tra ở bước 1. Quy trình gọi người sở hữu, quản lý, sử dụng thang là "cơ sở", và giao cơ sở đề nghị kiểm định việc chuẩn bị hồ sơ (Điều 7).
| Giấy tờ (Điều 8, khoản 1) | Lần đầu | Định kỳ |
|---|---|---|
| Lý lịch thang máy | Có | Có |
| Giấy chứng nhận hợp quy | Có | Không kiểm |
| Giấy chứng nhận kiểm định, biên bản kiểm định đã cấp | Không kiểm | Có |
| Hồ sơ bảo trì | Có | Có |
| Hồ sơ bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế (nếu có) | Có | Có |
| Hồ sơ thiết kế, hoàn công xây dựng giếng thang | Có | Không kiểm |
Cách giữ hồ sơ cho đỡ mất công khi tới hạn:
- Để chung một chỗ lý lịch thang, biên bản và giấy chứng nhận kiểm định các lần, sổ bảo trì.
- Mỗi lần bảo trì, sửa chữa, thay linh kiện đều có ghi chép đi kèm. Hồ sơ bảo trì được kiểm cả ở lần đầu lẫn định kỳ; lịch bảo trì của thang có ở trang bảo trì thang máy gia đình mấy lần một năm.
Thang Anh Khang lắp: kiểm định và hồ sơ khi bàn giao
Thang Anh Khang lắp được kiểm định an toàn lần đầu trước khi đưa vào sử dụng. Khi bàn giao, Anh Khang giao hồ sơ kiểm định, pháp lý của thang.
- Lần đầu: Anh Khang phối hợp với đơn vị kiểm định độc lập; hồ sơ kiểm định đầy đủ trước khi bàn giao.
- Cứu hộ: mọi thang Anh Khang lắp có sẵn bộ cứu hộ tự động ARD. Mất điện, ARD đưa cabin về tầng gần nhất và mở cửa cho người trong cabin ra.
- Bảo hành: Toàn bộ thang bảo hành 24 tháng; trong 24 tháng bảo hành, bảo trì miễn phí; riêng động cơ bảo hành 5 năm. Sau đó Anh Khang tiếp tục bảo trì theo hợp đồng bảo trì.
- Phí kiểm định: Phí do đơn vị kiểm định thu, tham khảo 1,5–3 triệu/lần.
Sau lắp đặt, Anh Khang tiếp tục bảo trì và sửa chữa cho thang đã lắp; ba việc này tóm gọn ở trang Anh Khang làm những dịch vụ thang máy nào.
Đã rõ kiểm định và hồ sơ, bước kế là xem Anh Khang đã lắp và bàn giao thang cho những nhà nào: mỗi công trình có hồ sơ kèm địa bàn và phạm vi công việc.
Gửi mặt bằng qua Zalo hoặc Hotline 0974 558 223 để được tư vấn miễn phí.
Hỏi đáp
Thang máy gia đình có phải kiểm định không, bao lâu một lần?
Có. Thang phải kiểm định lần đầu trước khi đưa vào sử dụng, rồi kiểm định định kỳ. Theo Thông tư 12/2021/TT-BLĐTBXH, thang lắp ở công trình ngoài nhóm chung cư, văn phòng, trung tâm thương mại, bệnh viện, khách sạn, nhà máy, khu vực công cộng kiểm định 3 năm một lần; thang đã dùng trên 15 năm kiểm định 1 năm một lần. QCVN 32:2018 (thang máy gia đình) ghi không quá 3 năm một lần, thang đã dùng trên 10 năm không quá 2 năm một lần. Ngày kiểm định lần sau ghi trong biên bản.
Phí kiểm định thang máy gia đình bao nhiêu?
Phí do đơn vị kiểm định thu, tham khảo 1,5–3 triệu/lần.
Thang máy gia đình có cần chứng nhận hợp quy không?
Có. QCVN 32:2018/BLĐTBXH ghi thang máy gia đình phải được chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy và gắn dấu hợp quy trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. Ở lần kiểm định đầu, kiểm định viên kiểm tra giấy chứng nhận hợp quy của thang.
Kiểm định kiểm tra những gì, biên bản thế nào?
Kiểm định viên làm 5 bước: kiểm tra hồ sơ, lý lịch; kiểm tra bên ngoài; kiểm tra tình trạng kỹ thuật từng bộ phận; thử vận hành; xử lý kết quả. Biên bản lập 2 bản, chủ thang giữ một bản. Thang đạt được dán tem kiểm định và được cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm định trong 05 ngày làm việc.
Thang Anh Khang lắp có được kiểm định trước khi bàn giao không?
Có. Thang Anh Khang lắp được kiểm định an toàn lần đầu trước khi đưa vào sử dụng; Anh Khang phối hợp với đơn vị kiểm định độc lập và giao hồ sơ kiểm định, pháp lý của thang khi bàn giao.
Văn bản bài này dựa vào (đọc bản gốc trên Công báo Chính phủ):
- Thông tư 12/2021/TT-BLĐTBXH ngày 30/9/2021, kèm Quy trình QTKĐ: 02-2021/BLĐTBXH; hiệu lực từ 15/11/2021.
- Thông tư 15/2018/TT-BLĐTBXH ngày 12/10/2018, kèm QCVN 32:2018/BLĐTBXH (thang máy gia đình); hiệu lực từ 01/3/2019.
- Thông tư 42/2019/TT-BLĐTBXH ngày 30/12/2019, kèm QCVN 02:2019/BLĐTBXH (thang máy); hiệu lực từ 01/7/2021.